LINE グループの出欠を、AI のページとフォームで集める

来月の保護者懇親会。グループに「出欠を教えてください」と送ると、トークにはスタンプと「参加します」「子ども 2 人と行きます」「卵アレルギーがあります」が流れていきます。締め切りの前の晩、幹事はトークをさかのぼって、指で数えることになります。

◯△× を聞くだけなら、LINE の中で済ませるのがいちばん早い方法です。このガイドでは、LINE の日程調整・投票・LINEカレンダーでできることと、出欠のページを貼るほうが向くときの分かれ目を書きます。そのうえで、AI に作ってもらった出欠ページにフォームを付けて公開し、グループに貼るまでの手順を説明します。LINE のヘルプと「LINEみんなの使い方ガイド」、Google のヘルプは、2026 年 10 月 23 日に確認しました。

LINE の日程調整・投票・カレンダーでできること

出欠に使える LINE の機能を、3 つくらべます。どれもトークの画面から作れ、答える人もトークから離れずに済みます。

表の LINE の 3 行は、LINE のヘルプと使い方ガイドの記述だけで埋めています。

• 日程調整。 LINE のヘルプは、「トークルームの参加者全員に加えて、トークルームに参加していない友だちに共有できます」と書いています。トークルームで作った場合、招待できるのは参加していない友だちも含めて最大 30 件の宛先までで、招待された人はさらに他の人を招待できます。同じヘルプに「最後に編集した日から1カ月間更新がないイベントは自動的に削除されます」とあるので、答えを残しておく場所には向きません。
• 投票。 投票を直せるのは、まだ誰も投票していないあいだの作成者だけです（LINE のヘルプ「投票とは？」）。使い方ガイド（2022 年 11 月 8 日更新）には「後から質問内容を追加/編集することも可能です」とありますが、ヘルプは「既に投票に参加した人がいる場合は修正できません」と書いています。作る前に、選択肢を決めきっておきます。
• LINEカレンダー。 トークの日付をタップして予定を作り、「参加」「不参加」で答えてもらう機能です。使い方ガイドによると、リマインダーは「参加」と答えた人と、招待されてまだ答えていない人に届きます。LINE アプリのバージョンが 26.3.0 以上で使えます。

日程調整と投票に LINE を使っていない人が答えられるかは、ここで読んだ LINE のページには書かれていません。

出欠のページを貼るほうが向くとき

次のどれかに当てはまるなら、LINE の機能ではなく、出欠のページを 1 枚つくって URL を貼るほうが手間が減ります。

• ◯△× では収まらないことを聞く。 大人と子どもの人数、アレルギー、送り迎えの車の有無、ひとこと。トークに書いてもらうと、あとで拾い集めることになります。
• LINE グループにいない人にも答えてもらう。 祖父母、ほかの学年の保護者、メールでしか連絡が取れない先生。同じ URL をメールで送れば、同じ一覧に回答が並びます。
• 案内と回答を 1 か所にまとめる。 日時、場所の地図、会費、持ち物をページに書いておけば、トークが流れても URL 1 つで見返せます。
• 回答をトークの外に残す。 名簿や会費の集計に使うなら、一覧から CSV で書き出せるほうが確実です。

反対に、「出席・欠席・未定」から選んでもらうだけなら、Google フォームのほうが向いています。選択肢の欄があり、Google のヘルプによると「回答の編集を許可する」をオンにすれば、送ったあとで回答者が答えを直せます。Convika の管理画面でつくるフォームには、選択肢の欄も、答えを直す仕組みもありません。AI で作ったページの中に Google フォームを入れる方法は、HTML のページに Google フォームを埋め込む方法 にあります。

出欠ページに入れること

ページの本文には、出欠を決めるための情報を書きます。

• 会の名前と、何をする会か（2 行まで）
• 日時と場所（地図のリンク）
• 会費と、集め方（当日現金、振り込みなど）
• 回答の締め切り
• 持ち物や服装
• 幹事の名前と連絡のしかた

フォームの欄は、少ないほど答えてもらえます。Convika のフォームは、管理画面で「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」を選び、次のように使います。

メールアドレスの欄そのものは消せません。「必須にする」を外すと空のまま送れるようになり、欄には「（任意）」と出ます。

AI に頼むときの文

これから ChatGPT や Claude、Gemini に作ってもらうなら、次の文を貼り、【】の中を書きかえて送ります。フォームは AI に作らせず、置く場所だけを書いてもらいます。

LINE グループに貼る、出欠のお願いのページを、HTML ファイル 1 つでつくってください。

- 会の名前: 【5 年 2 組 保護者懇親会】
- 日時: 【11 月 15 日（土）18:30〜20:30】
- 場所: 【〇〇（駅から徒歩 3 分）】と、Google マップのリンク
- 会費: 【大人 3,000 円、子ども 1,000 円（当日集めます）】
- 締め切り: 【11 月 8 日（土）】
- いちばん上に、会の名前と日時を大きく出す
- 参加する人の名前や、子どもの名前はページに書かない
- 入力フォームは自分でつくらず、フォームを置く場所に <div data-convika-form></div> とだけ書く
- スマホの縦画面で読みやすく、文字は 16px 以上
- CSS と JavaScript もファイルの中に書き、外から読み込むものは使わない
- <head> に、会の名前を入れた <title> と og:title、日時と場所を 1 文にした og:description を入れる。og:image は入れない

最後の行は、LINE に貼ったときのリンクカードのためです（下の節）。

出欠ページを公開して、LINE グループに貼る 5 つの手順

1. ファイルかコードをボックスに入れる

ページ冒頭のボックス に、.html か .htm のファイル（2 MB まで）を「ファイルから」で選ぶか、「コードから」に切り替えてコードを貼り付け、「プレビューのリンクをつくる」を押します。ここまで登録はいりません。

できるプレビューは、3 分間だけ開ける見た目の確認用です。スクリプトとフォームは止まっています。グループに貼るのは、この URL ではありません。

2. ページを受け取り、フォームを入れる

「このページを受け取る（無料・カード不要）」を押して登録すると、ページがアカウントに入ります。ページの画面で「フォームを追加する」を押し、「入力項目」で「名前・メールアドレス・問い合わせ内容」を選びます。「問い合わせ内容欄の見出し」を「出欠・人数・アレルギーなど」に、「ボタンの文言」を「出欠を送る」に書き換え、メールアドレスの欄の「必須にする」のチェックを外してから、「ページに追加する」を押します。フォームは、<div data-convika-form></div> を書いた場所に入ります。

AI が作った送り先のないフォームが残っているページなら、ページの画面に「このページのフォームは、まだ誰にも届きません」と出ます。そのときは「届くフォームに入れ替える」から、同じように選びます。お知らせのボタンが「このフォームをつなぐ」なら、押すと AI が作ったフォームが、項目も見た目もそのままでつながります。お知らせが出ずに古いフォームが残ることもあり、その直し方は AI で作ったイベントの申し込みページ、申し込みが届くようにするには の手順 2 にあります。

3. 公開して、自分で 1 件送ってみる

「ページを公開する」を押し、「このページを開ける人」で「一般公開」を選んで「次へ」を押します。はじめての公開では、続いて大きな「無料で公開する」のボタンが出ます。押すとすぐに公開され、ページの下に Convika のバナーが出ます。出したくないときは、その下の「Convika のバナーなしで公開する」から Pro のお申し込み画面に進みます。お申し込み画面の大きなボタン「1日間無料で申し込む」は、カードを登録して始める Pro のトライアルで、最初の 1 日間のあとは、解約しなければ月 ¥1,800 かかります。

公開したら、自分のスマホで本番のページを開き、名前を「テスト」にして 1 件送ります。フォームを入れたあとの画面にあるとおり、「プレビューでの送信は保存されません」。試すのは公開してからです。

4. 公開した URL を LINE グループに貼る

ページの画面の「公開URL」をコピーして、グループのトークに貼ります。締め切りの日付をひとこと添えておきます。

トークが流れても見つけやすくするなら、URL を送ったメッセージを長押しして「アナウンス」をタップします。LINE のヘルプによると、アナウンスは「送受信したメッセージや作成した投票、イベントをトークルームの最上部に常に表示させておく機能」です。

5. 回答を送信一覧とメールで受け取る

回答は、ページの画面の「回答を見る」から開く「フォームの回答」に、日時つきで並びます。メールでも 1 件ずつ知らせが来ますが、短い時間に続けて届いた分は 1 件ずつのメールにならず、その日の件数をまとめたメールが 1 日 1 通届きます。回答そのものは、すべて送信一覧に並びます。「CSV でダウンロード」で書き出せば、名簿や会費の集計に使えます。CSV の日時は世界標準時（UTC）で、Excel でそのまま開くと文字化けすることがあります。開き方は QR コードで出席を取る方法 にまとめました。

LINE に貼ったときのリンクカード

LINE の開発者向けの よくある質問 によると、トークの URL プレビューは、ページの og:title・og:description・og:image の 3 つのタグから作られます。Convika は、HTML に og:image がないページにだけ 1200×630 の画像を描いて入れ、og:title と og:description は足しません。AI に頼む文の最後の行は、そのためです。AI が og:image に例のアドレスを書いていたら、その行は消してください。しくみは LINE 公式アカウントのリッチメニューに、AI のページをつなぐ方法 の「リンクカードの見え方」にくわしく書きました。

トークにどう出るかは、私たちは LINE で試していません。グループに貼る前に、自分だけが見られるトークルームの「Keepメモ」に URL を送って確かめてください。LINE の「設定」の「トーク」で「URLプレビュー」をオフにしている人には、カードは出ません。

回答が集まったら：締め切りと件数

• 締め切り。 Convika のフォームに、受付の期限を決める設定はありません。締め切ったら、ページの画面の「公開を停止する」を押します。公開を止めたページのフォームは、回答を受け付けません。ページの中身は消えず、次の会でまた公開できます。
• 答えの直し。 答えた人は、送った回答を直せません。直したいと言われたら、もう一度送ってもらい、一覧の新しいほうを見ます。
• 件数。 Free プランで一覧に出てメールが届くのは、すべてのフォームを合わせて月 50 件までです。超えた回答も断らずに保存され、Pro にすると一覧に出ます。
• 会のたびにページをつくらない。 2026 年 10 月 23 日以降に作ったワークスペースの Free プランで、同時に公開できるのは 1 ページです。次の会は、日時を書き換えた HTML を「HTML ファイルで更新」に入れて公開し直せば、同じ URL のまま使えます（AI で作ったページを、同じ URL のまま更新する）。フォームもそのまま残るので、前の会の回答も同じ一覧に並びます。CSV は「開始日」で絞ってから書き出します。

名前と子どもの情報は、必要なぶんだけ

出欠の回答には、名前、子どもの人数、アレルギーのように、知らない人に見せたくない情報が入ります。公開する前に、次のことを決めておきます。

• ページの本文に名前を書かない。 参加する人の一覧、子どもの名前や誕生日は、ページに載せません。パスワードをかけていないページは、URL を知っている人ならだれでも開けます。
• 聞くのは、当日に要ることだけ。 学年や住所、電話番号は、当日の準備に使わないなら聞きません。アレルギーは「あり・なし」だけ聞いて、ある人には幹事から個別に連絡する形もあります。
• 見られる人を絞るなら、パスワード。 公開するときに「このページを開ける人」で「パスワードを知っている人だけ」を選ぶと、パスワードを入れた人しかページを開けません。Pro（月 ¥1,800）の機能です。見る人の画面は HTML ページにパスワードをかけて、知っている人だけに見せる方法 で、検索に出さないだけでよいときの方法は HTML のページを限定公開する で説明しています。

LINE のヘルプによると、トークで送受信した URL は、プレビューを作るために LINE のサーバーにも送られます。回答の扱いは、学校や PTA、会の決まりに従ってください。Convika が回答をどう預かるかは プライバシーポリシー にあります。

何人がページを開いたか

公開したページは、Convika の分析画面で、日ごとの訪問数を国やデバイスとあわせて直近 90 日分見られます。自分で開いた分も数に入ります。だれが開いたか、どの LINE アカウントから開いたかはわかりません。見方は AI で作ったページのアクセス数と流入元を見る方法 にあります。

グループの「既読」の数とも一致しません。LINE のヘルプによると、グループトークの「既読 2」のような数字はメッセージを閲覧した人数で、相手の端末によっては、通知を受け取った時点で既読になります。

Convika でできないこと

Convika は LINE とつながっていません。URL をグループに貼るのは、幹事のあなたです。そのため、次のことはできません。

• グループへの書き込みと、締め切り前のお知らせ。 答えていない人に知らせるのは、幹事がトークで送ります。リマインダーが要るなら、LINEカレンダーの共有カレンダーが向いています。
• だれが答えていないかの確認。 Convika は、グループにだれがいるかを知りません。一覧の名前と、グループのメンバーを見くらべます。
• LINE のアカウントでの回答。 フォームに入るのは、答えた人が入力した文字だけです。
• 選択肢から選ぶ欄。 管理画面のフォームは、名前、メールアドレス、自由に書く欄の組み合わせです。

よくある質問

LINE の投票は、LINE を使っていない人も答えられる？

LINE のヘルプには書かれていません。ヘルプにある答え方は、トークに届いた投票メッセージの「投票する」をタップする方法です。LINE を使っていない人にも答えてもらうなら、出欠のページを公開して、その URL をメールなどで送ります。URL を開いた人は、LINE のアカウントなしでフォームから答えられます。

LINE グループで出欠を取ると、だれが読んだかわかる？

読んだ人数はわかります。LINE のヘルプによると、グループトークの「既読 2」のような数字は、自分が送ったメッセージを閲覧した人数です。相手の端末によっては、通知を受け取った時点で既読になるとも書かれています。だれが読んだかを確かめる方法は、ヘルプには載っていません。出欠は、既読ではなく回答で数えます。

出欠フォームの回答は、だれが見られる？

Convika の管理画面に入れる人だけが見られます。答えた人どうしは、ほかの人の回答を見られません。LINE の投票は、LINE のヘルプによると、結果から各項目の投票者まで見られます（匿名投票を除く）。

出欠のフォームは、無料で何件まで受け取れる？

Convika の Free プランで一覧に出てメールが届くのは、すべてのフォームを合わせて月 50 件までです。超えた回答も保存され、Pro にすると一覧に出ます。

LINE の日程調整の答えは、いつまで残る？

LINE のヘルプによると、LINEスケジュールのイベントは、最後に編集した日から 1 か月間更新がないと自動で削除されます。答えを名簿として残すなら、締め切ったときに書き写すか、回答が一覧に残るフォームを使います。

出した回答を、あとから直してもらえる？

Convika のフォームでは直せません。もう一度送ってもらい、一覧の新しいほうを見ます。Google フォームなら、「回答の編集を許可する」をオンにしておくと、送ったあとで回答者が答えを直せます。

出欠を取るなら、Google フォームと出欠ページのどちらがいい？

「出席・欠席」から選んでもらうだけなら、Google フォームが向いています。選択肢の欄があり、答えを直せる設定もあります。日時や地図の案内と回答を 1 枚のページにまとめたい、AI に作ってもらった見た目のまま回答を受けたいなら、出欠ページに Convika のフォームを付けます。Google フォームを AI のページに埋め込む方法もあります。

出典

• 投票とは？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• 日程調整・LINEスケジュールを利用するには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークの投票機能を利用する（LINEみんなの使い方ガイド） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークの日程調整を利用する（LINEみんなの使い方ガイド） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• 「LINEカレンダー」を利用する（LINEみんなの使い方ガイド） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークをより便利に利用するには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークの送信状況／既読／未読を確認するには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• トークルームのデザインと表示設定をカスタマイズするには？（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• Keepメモの基本的な使い方（LINEヘルプセンター） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• よくある質問（LINE Developers） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• フォームを公開して回答者と共有する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• フォームの質問の形式を選択する（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 23 日に確認)
• Google フォームの使い方（Google ドキュメント エディタ ヘルプ） (2026 年 10 月 23 日に確認)